Le papier, un choix responsable!

La meilleure façon d’envoyer vos fichiers à votre imprimeur pour une impression réussie

Que vous soyez graphiste ou client non initié aux rudiments de l’imprimerie, les mêmes règles s’appliquent lorsqu’il s’agit des fichiers d’impression.  Plusieurs paramètres sont importants à respecter afin de s’assurer de la qualité finale de vos documents.  Voici un guide qui vous permettra, en tout temps, d’acheminer à votre imprimeur, les meilleurs fichiers qui soient.

Si vous souhaitez faire le montage de votre fichier vous-mêmes ou encore si vous êtes un professionnel tel un graphiste, voici les explications nécessaires afin d’avoir des fichiers optimaux pour l’impression.

Logiciels :

Utilisez un logiciel dans lequel il est possible de paramétrer la résolution en proposant le mode colorimétrique CMYK (CMJN), comme par exemple :

·       Logiciel de retouches d’images: Adobe Photoshop ©

·       Logiciel de dessins vectoriels : Adobe Illustrator ©

·       Logiciel de mise en page: Adobe Indesign, Quark Express ©

Il est préférable de transmettre à votre imprimeur des fichiers PDF x1a plutôt que vos fichiers natifs.

Dimensions et fonds perdu (bleed)

Le fond perdu (bleed) consiste à faire déborder la couleur ou les images se trouvant au bord de la mise en page, la coupe de votre document sera réalisée dans ce fond perdu.

Pour se faire, laissez un fond perdu de 0.125 pouce de chaque côté du format fini de votre document.  Les dimensions des fichiers que vous fournirez seront supérieures aux dimensions finales du document qui vous sera livré.  Les fichiers mesureront 0.25 pouce de plus en hauteur et en largeur que le format fini.  Par exemple, pour un format fini de 8.5 X 11, le format du fichier devra être de 8.75 pouces par 11.25 pouces.

Marges internes

Assurez-vous de ne pas placer de texte trop près du bord ou du pli s’il y a lieu.  Il est préférable de laissez au moins 0.25 pouce.

Montage pour documents devant être pliés

Lorsque vous avez un document devant être plié « enveloppant » (le rabat de droite se trouvant à l’intérieur et le rabat de gauche sur le dessus) tel un dépliant, votre fichier doit être monté de façon à ce que le rabat qui doit être à l’intérieur ait +ou- 1/8 de pouce de moins que les 2 autres rabats afin d’assurer un pliage adéquat.  Il n’est pas possible d’effectuer un pliage réussi si les 3 rabats sont de dimension égale.

Résolution :

La résolution souhaitée pour vos fichiers afin d’assurez une bonne qualité d’image est d’au moins 300 DPI.

Suivant votre logiciel, le choix de la résolution du fichier peut se faire à la création du nouveau fichier, dans les menus ou à l’enregistrement/exportation.

Si vous réalisez des « scans » (numérisation) à importer dans vos fichiers, numérisez au moins à 300 DPI.

Transfert de vos fichiers :

Vous pouvez transférer vos fichiers à votre imprimeur via courriel si la taille est de moins de 10 Mo.  Pour les fichiers de plus de 10Mo, il faut acheminer vos fichiers via un site FTP, disponible chez la plupart des imprimeurs.

Avant de transférer vos fichiers, il est conseillé de les compresser en ZIP ou RAR car ces compressions se font sans perte de qualité.

Vous avez maintenant toutes les informations nécessaires à la production et au transfert des meilleurs fichiers qui soient afin d’assurer une qualité d’image maximale lors de l’impression.

Toutefois, n’hésitez surtout pas à demander à votre imprimeur des conseils sur l’une ou l’autre de ces facettes si vous avez des questions en ce qui concerne vos fichiers d’impression. Il est préférable d’avoir des fichiers de qualité plutôt que d’être déçu de la qualité d’impression après coup.

Bonne création!

Comme toutes technologies marketing, les codes QR fonctionnent mieux lorsque certaines règles sont respectées.  Regardons quelques règles de base pour en optimiser leur utilisation.

1- Les sites Web doivent être optimisés pour une lecture mobile:

Parce que les gens vont capter les codes QR avec leur appareil mobile, vous devez vous assurer que le contenu vers lequel vous les dirigez est optimisé pour une lecture mobile.  Dans le cas contraire, les utilisateurs ne resteront pas sur le lien vers où vous les dirigez bien longtemps, trouvant difficile de bien voir les informations sur leur petit écran.

2- Assurez-vous que les codes sont faciles à capter:

En gardant l'URL simple, cela facilite la lecture par l'appareil mobile.  L'utilisation d'un "raccourcisseur" d'URL comme Bitly ou TinyURL est une bonne façon de le faire.  Si vous pensez mettre un code QR en permanence quelque part (en grand format), pensez à la réflexion ou aux ombrages pouvant rendre plus difficile le captage du code par l'appareil mobile.  Également les appareils ayant tous des dispositifs de caméras différents, certains capteront plus facilement les codes de par leur puissance.

3- Faites en sorte que la lecture du code QR en vaille la peine pour l'utilisateur:

Vous pouvez diriger les gens vers votre site Web tout simplement en ayant pour but de les informer sur vos produits et services.  Toutefois, votre code sera plus efficace et suscitera plus d'intérêt s'il mène à un concours, une vidéo, un formulaire d'appréciation etc.  Si vous vendez quelque chose, dirigez les gens vers une "fan page" ou un endroit pour vous donner leurs commentaires .  Faites en sorte que les gens soient satisfaits d'avoir passé du temps à capter votre code.  Rendez l'expérience "cool".

4- Ayez un but:

Le code QR ne doit pas seulement servir à être capté mais doit avoir un but marketing spécifique.  Quelle est votre intention réelle? Obtenir de l'information? Faire un sondage? Faire en sorte que les gens interagissent avec votre entreprise par un concours? Conduire à un achat en ligne?  Sachez qui est votre public cible et assurez-vous que le contenu diffusé par votre code QR rencontre leurs intérêts et leurs besoins.

5- Prévoyez plusieurs façon de répondre:

Vous voulez sans aucun doute que les gens captent vos codes QR, cependant ce n'est pas tout le monde qui possède un appareil mobile intelligent.  Assurez-vous alors que les gens puissent accéder à l'information même s'ils n'ont pas la possibilité de capter le code QR.  Inclure un court URL conduisant au même endroit que le code QR peut-être une bonne solution.  Après tout, ce n'est pas seulement une réponse à un code QR que vous souhaitez mais bien une réponse à votre campagne marketing.

6- Mettre des instructions pour l'utilisation des codes QR:

Ce n'est pas approprié pour toutes les campagnes bien sûr, mais vous pouvez inclure de courtes instructions sur la façon de capter les codes QR et la façon de télécharger une application capable de le faire.  Une partie du succès que vous aurez avec les codes QR vient de l'éducation que vous ferez aux utilisateurs.

7- Rendez vos codes amusants à regarder:

Il est facilement possible de créer des codes QR mais il est également possible de les rendre plus amusants et représentatifs de votre image de marque.  Des graphistes peuvent alors travailler à les rendre plus jolis en les agrémentant de couleurs et de logos ou images les rendant plus attirants.  N'hésitez pas à faire affaire avec des professionnels car chaque image intégrée dans un code QR peut en affecter la facilité à bien les capter, certaines règles sont à respecter.

8- Faites des tests:

Traitez les codes QR comme des pages Web, testez-les avant de les déployer et faites-le sur plusieurs appareils et applications de lecture différents.  Vous éviterez les surprises de lecture une fois le code imprimé à plusieurs exemplaires.

En conclusion, dans le monde marketing d'aujourd'hui, tout est une question de spontanéité, de mobilité et de gratification instantannée.  Il est facile d'imaginer un monde ou tout le matériel marketing et corporatif serait agrémenté de codes QR par défaut tout comme nous voyons les URL, les adresses courriels et les comptes Twitter.

Un monde où chaque consommateur capterait des codes QR de façon spontannée, nous en sommes très près.  Serez-vous parmi les premiers à les utiliser dans vos campagnes marketing ou sur vos imprimés?

1- Une carte de souhaits est beaucoup plus personnelle qu'un souhait par courriel

2- La durée de vie d'une carte de souhaits (de noël) est beaucoup plus longue qu'un simple courriel, les gens vont la garder à la vue pendant plusieurs jours

3- Il est possible de personnaliser une carte de noël par un mot écrit à l'attention de certains clients

4- L'effet de surprise à la réception d'une carte de noël traditionnelle est beaucoup plus grand qu'avec un courriel qui souvent n'est même pas ouvert

5- Le coût d'une carte de noël est beaucoup moins élevé qu'un cadeau corporatif pour remercier votre clientèle

6- Il est possible, via une base de données, de personnaliser chacune de vos cartes de noël directement à l'impression.  Les clients ont alors le sentiment qu'ils reçoivent quelque chose de personnel et de bien spécial

7- Il est possible de confier l'impression et l'envoi de vos cartes à votre imprimeur qui offre un service clés en main.  Ainsi, vous n'aurez aucun souci ni travail à faire et vos cartes seront acheminées comme par magie à chacun de vos clients

8- Certaines entreprises en profitent pour encourager des fondations qui se financent par la vente de cartes de noël

9- Certaines entreprises en profitent pour mettre leurs employés à contribution dans le choix des cartes qu'ils enverront à leurs clients en organisant un concours de dessins avec les enfants de chacun

10- La reception d'une carte de noël par vos clients renforce le sentiment de fidélité de ceux-ci par rapport à votre entreprise