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 Sécurité

Les technologies d’impression (copieurs couleurs, imprimantes laser, logiciels de graphisme) se sont énormément perfectionnées et sont devenues tellement accessibles à tous, que les caractéristiques sécuritaires propres à l’impression ne suffisent plus. Vos documents les plus précieux doivent être mis à l’abri des fraudeurs. FormulÉclair vient à votre rescousse en vous proposant des mesures de sécurité à même le papier. Bien que ces attentions et caractéristiques techniques soient à la fine pointe de la technologie, il reste qu’il faut malgré tout être vigilant. C’est pourquoi FormulÉclair s’est doté de procédures et a instauré des mesures supplémentaires de sécurité dont, entre autres, la protection de l’identité de nos clients, l’implantation de points de contrôle, un système de surveillance par caméra et l’accès limité au personnel autorisé seulement. Ces précautions assurent qu’aucune feuille de papier ne sorte de l’entreprise en état exposé à la fraude.


Qu’est-ce que l’autoaccréditation des imprimeurs de chèques

Mise en situation :

L’ACP (Association canadienne des paiements) recommande vivement aux organismes qui impriment eux-mêmes leurs chèques ou les commandes à une imprimerie commerciale de soumettre des échantillons préproduction à une institution financière, pour une vérification de routine, avant de les utiliser pour s’assurer que les institutions bancaires les accepteront.

Pourquoi est-ce important que votre imprimeur soit autoaccrédité?

Les chèques produits par un imprimeur autoaccrédité sont exemptés de l’exigence de la vérification de routine selon la norme 006 par une institution financière ou le groupe qu’elle désigne.

Qui délivre cette autoaccréditation?

C’est l’Association canadienne des paiements qui a créé le programme, avec l’aide de ses membres adhérents/adhérents-correspondants de groupe et du groupe de l’industrie canadienne des fabricants de chèques. C’est elle également qui administre le programme.

Un Groupe d’autoaccréditation des imprimeurs de chèques (GAAIC) appuie l’ACP dans l’administration du programme et applique le processus de règlement des différends. Le GAAIC est formé de deux membres représentant les institutions financières, de deux membres représentant le Groupe de l’industrie canadienne des fabricants de chèques et d’un représentant de l’ACP.

Quelles sont les exigences du Programme d’autoaccréditation des imprimeurs de chèques?

Aux termes du programme d’AAIC, les imprimeurs attestent qu’ils sont capables de produire des chèques conformes à la Norme 006.  Le programme d’AAIC précise les pratiques exemplaires de l’industrie pour ce qui est du matériel de vérification requis, de l’étalonnage et de l’entretien de ce matériel, de la formation des employés responsables de la vérification des chèques, et des procédures de vérification des chèques.

Comment savoir si mon imprimeur est autoaccrédité?

Les imprimeurs autoaccrédités peuvent être identifiés par un numéro d’identité d’imprimeur à quatre chiffres.  Pour que les chèques produits par un imprimeur autoaccrédité soient exemptés des vérifications prévues au programme d’AAIC, l’imprimeur doit imprimer son numéro d’identité au verso du chèque, en haut à droite.


 

Nos solutions en matière de sécurité

La sécurité et la protection de l’identité sont actuellement au premier plan des préoccupations des institutions financières ; c’est également celle de FormulÉclair. Nous vous offrons l’impression de vos chèques sur du papier comportant des caractéristiques sécuritaires.

De plus, nous avons mis en place des programmes de prévention pour rendre notre offre de service ainsi que nos produits encore plus sécuritaires, dont :

  • La protection de l’identité des clients
  • Le contrôle des rebus
  • Registre de contrôle des visiteurs
  • Accès limité au personnel autorisé dans les lieux de production
  • Système de surveillance par caméra

 

Qu'est-ce que la fraude par chèque?

La fraude par chèque est l’un des crimes financiers qui enregistre présentement la croissance la plus rapide. Selon les projections, ce type de fraude augmentera de 25% par années. Il est estimé que la fraude commerciale, notamment la fraude par chèque, coûte plus de 20 milliards canadiens par an aux entreprises nord-américaines. La fraude par chèque se présente principalement sous trois formes :

- Contrefaçon : chèque qui n’est ni fait, ni autorisé par le titulaire légitime du compte (source de fraude qui connait actuellement la plus forte croissance);
- Falsification : chèque volé qui n’est pas signé par le titulaire du compte;
- Faux : chèque qui a été émis comme il se doit par le titulaire du compte, mais qui a été intercepté et dont le bénéficiaire ou le montant a été modifié.


 

Notre papier à caractéristiques sécuritaires

Sachant qu’il sera toujours plus difficile pour un fraudeur de fabriquer du papier que d’utiliser des techniques d’impression, FormulÉclair offre à ses clients d’imprimer leurs chèques sur du papier comportant des caractéristiques sécuritaires depuis l’an 2000. La proportion des clients qui ont optés pour ce type de papier est devenue tellement importante qu’il faut maintenant parler d’un standard et que nous nous sommes résolus à l’impression de chèques sur d’autres types de papier. Soucieux de faire honneur à la confiance que nos clients nous accordaient, nous ne pouvions plus être complices des risques encourus par ceux qui ne souhaiteraient pas se prémunir contre la fraude.

NOTRE PAPIER À CARACTÉRISTIQUES SÉCURITAIRES

Il ne sert à rien de multiplier les caractéristiques sécuritaires… Il s’agit plutôt d’avoir des caractéristiques de protection efficaces telles que :

Impression numérique, imprimerie sherbrooke, imprimerie, Precigrafik

Le papier comprend un filigrane représentant une chaîne.

Impression numérique, imprimerie sherbrooke, imprimerie, Precigrafik

Le papier comprend des composantes chimiques qui réagissent aux solvants d’encre en formant un cerne.

Impression numérique, imprimerie sherbrooke, imprimerie, Precigrafik

Le papier contient des fibres invisibles apparaissant sous rayons ultraviolets.

Impression numérique, imprimerie sherbrooke, imprimerie, Precigrafik

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Sécurité et responsabilité

Que cela soit clair, le papier sécuritaire de FormulÉclair n’est pas une garantie absolue contre la fraude. Il ne dégage pas non plus l’acheteur de chèques de ses responsabilités quant à l’utilisation sécuritaire de ses chèques (notamment la protection contre le vol).
Par contre, le fait de se doter de chèques à caractéristiques sécuritaires est une marque de bonne volonté relativement à la protection et pourrait être considéré dans le cas de conflit avec la banque en cas de fraude.
En tant qu’imprimeur, nous vous offrons une protection à un niveau où nous sommes en mesure de faire une différence!
Nous pouvons vous assurer que vos chèques ne seront pas modifiés sans que cela paraisse (étant entendu que les fraudeurs seront toujours là pour découvrir de nouveaux moyens afin de contourner les barrières mises au travers de leur chemin).
Nous pouvons vous assurer que des fraudeurs ne pourront pas imprimer des chèques en tous points identiques aux vôtres.
Nous pouvons vous assurer qu’en utilisant les chèques à caractéristiques sécuritaires que nous imprimons, vous serez considérés comme ayant fait preuve de prévoyance.


Conseils pratiques pour éviter les désagréments

*Conservez vos chèques dans un endroit restreint.
*Vérifiez régulièrement la suite numérique pour vous assurer que tous les chèques sont en votre possession.
*Lorsque vos chèques sont signés, ne tardez pas à les mettre à la poste; évitez que vos chèques soient à la vue et à la portée de toute autre personne. La plupart des fraudes par chèque proviennent de l'entreprise même.
*Vérifiez quotidiennement (en ligne par internet) vos sorties de fonds afin de vous assurer que le bénéficiaire ne tarde pas à encaisser le paiement.
*Dès la réception de votre relevé de banque, faites votre conciliation bancaire par montant et par NOM. La plupart des cas de fraude par chèque révèlent que seul le nom a été changé; par conséquent, vous ne voyez pas cette falsification. Les conventions de prêts entre les banques et leurs clients stipulent qu'il y a un court délai pour déclarer un cas de fraude. À l'expiration de ce délai, vous êtes en situation de risque élevé; certains cas révèlent que les banques n'ont pas remboursé leurs clients.
*Ne signez jamais de chèque en blanc. Le patron sera absent et on aura besoin de quelques chèques. Imaginez que vous êtes victime d'un vol de chèques et que votre authentique signature figure sur ces chèques…
*Confiez la manipulation de vos chèques à une seule personne ou à moins de gens possible. Jeanne imprime les chèques en blanc… Béatrice les signe… Jeanne classe les talons avec les pièces justificatives… Sophie les insère dans les enveloppes… Finalement, Pierre le commissionnaire les dépose dans la boîte aux lettres. Trop de personnes manipulent les chèques.


 

Bg